قم بإدراج التصنيف الوظيفي وألقاب العمل لأولئك الذين تم تدريبهم و/أو الإشراف عليهم بشكل مباشر من قبل هذا الشخص.
هل هناك أي نصيحة لكتابة وصف وظيفي لوظيفة لم أقم بها من قبل؟
من الضروري اعتماد هيكل وظيفي بسيط حتى تحصل على وصف واضح وجذاب فهذا يجعل الإعلان الوظيفي الخاص بك سهل القراءة على كافة الأجهزة الإلكترونية دون أي مشاكل.
تجنب الأوصاف العامة بل يجب عليك تحديد المهام والمسؤوليات بشكل واضح ودقيق فبدلا من أن تقول ستكون واحد من فريق التسويق لدينا، يمكنك استبدال ذلك الوصف العام بقول ستقوم بإعداد نظام تتبع لأنشطتنا عبر الإنترنت على سبيل المثال.
أمثلة على التوصيف الوظيفي مرفقة بأفضل نماذج لبطاقات وصف وظيفية جاهزة للتحميل فيما يأتي:
يعتبر موظف حجوزات الفنادق من أهم الوجهات التي تُبني الانطباع الأول لدى العملاء لذلك يجب أن يتحلى الوصف الوظيفي باللباقة والثقة بالنفس أثناء الرد والتواصل مع العملاء.
بصفة عامة؛ لا يوجد فرق بين الوصف الوظيفي والمسؤوليات الوظيفية، ويساعد الوصف الوظيفي على تحديد المسؤوليات الوظيفية إضافة إلى الواجبات التي يجب على الموظف تلبيتها.
الأوصاف الوظيفية تصف الوظيفة وليس الفرد الذي يشغل الوظيفة. وهي عبارة عن روايات مكتوبة عن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنصب الوظيفي أو الدور الوظيفي.
تجنُّب اللغة التقييدية، فعلى سبيل المثال، من المعروف أن اللغة المتحيزة لأحد الجنسين تثبط عزيمة المرشحين المحتملين.
استخدامات إدارة الموارد البشرية تُعتبر أحد أدوات الاختبار للمرشحين للوظائف، بحيث يتم تقييم مدى تطابق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة.
تتبع المتقدمين في مجال الرعاية الصحية لتعزيز رعاية المرضى
تقدم فرصة المشاركة في تحسين الأداء التنظيمي وزيادة الإنتاجية والربحية، وبالتالي شعور مسؤول وظيفة شؤون الموظفين بالرضا الداخلي دائمًا.
وفيما يلي مجموعة من النصائح السريعة التي يُمكنك الاسترشاد بها:
تحديد المسمى الوظيفي: يتم وضع المسمى الوظيفي في أقواس مربعة وبخط عريض للتمييز.